İçeriğe atla

Veli & Kurul Akışı

Veli & Kurul Akışı

BEP imzaları ve birim kararları yapılandırılmış.

BEP Geliştirme Birimi toplantılarının kararları, veli onamları, öğretmen-veli görüşme notları tek iş akışında. Dijital imza + WhatsApp/email onam kombinasyonu ile KVKK uyumlu imza sirküleri.

Veli & Kurul Akışı · İmza sirküleri
MEB Yüzyıl Maarif Modeli 2024 + KVKK m.12 sertifikalı.

Modül v0.3.0x

4
alt özellik
4
adım iş akışı
KVKK
m.12 sertifikalı
TR
veri merkezi
MEB Yüzyılı Maarif Modeli · 2024 sürümü uyumlu
Problem

Veli imzaları kağıtta toplanıyor, kayboluyor, fotokopi ile uğraşılıyor. BEP birimi toplantı kararları Word'de yazılıyor, hangi kararın hangi öğrenciye bağlı olduğu belirsiz.

Çözüm

TeachInn Veli & Kurul Akışı her şeyi dijitalleştirir. WhatsApp bilgilendirme + e-imza kombinasyonu; arşiv otomatik, denetim raporu tek tıkla.

Modül özellikleri

Bu modülde neler var?

Veli & Kurul Akışı modülünün öne çıkan 4 alt özelliği. Tüm modüller Sınıfım CRM ile entegre çalışır, KVKK onayı gerektirmez.

Yapılandırılmış toplantı notu

Birim toplantı kararları önceden tanımlı şablonla; KVKK denetlenebilir.

Dijital imza

E-imza ile uyumlu; KVKK m.5/a güvenceli; arşiv 5 yıl.

Veli onam hatırlatma

Onam açıldığında WhatsApp+email otomatik; veli tek tıkla onaylar.

Birim kararı → BEP sürümü

Kurul kararıyla değişen her kazanım yeni BEP sürümü oluşturur.

İş Akışı

Her gün kullandığınız 3-4 tıkla biter

Karmaşık değil: öğretmen gerçekliğinden çıkmış, sıfırdan tasarlanmış akış.

Adım 1

Toplantı gündemi

BEP birimi toplantısı öncesi gündem şablonu; öğrenci kartından çekilir.

Adım 2

Karar girişi

Toplantıda alınan kararlar yapılandırılmış forma girilir; her karar öğrenciye bağlanır.

Adım 3

Veli onamı

Kararlar PDF + özet halinde veliye gönderilir; dijital imza veya WhatsApp onam.

Adım 4

Arşiv + denetim

Tüm süreç arşivlenir; RAM denetimi için tek tıkla rapor çıkar.

Sık Sorulanlar

Bu modül hakkında sık sorulanlar

WhatsApp onam yasal mı?

KVKK m.5/a kapsamında aydınlatma yükümlülüğü sağlanır; WhatsApp sadece "bilgilendirme" aracı, "onam" için e-imza veya ıslak imza kullanılır.

Arşiv süresi ne kadar?

BEP belgeleri öğretim süresince + 5 yıl saklanır. KVKK gereği veli talebiyle 7 gün içinde silinir.

Birden fazla veli nasıl imzalar?

Anne-baba ayrı ayrı imzalar; her birinin onam durumu ayrı izlenir. Vesayet durumunda vası kabul edilir.

Veli & Kurul Akışı modülünü bugün deneyin.

Pilot dönemde tüm modüller açık, sözleşme yok, kredi kartı yok. 15 dakikada ilk çıktınız hazır.