KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden İNNOKAR BİLİŞİM AŞ (“İnnokar” veya “Şirket”); TeachInn markalı BEP Asistanı platformunu (teachinn.com.tr, “Platform”) işletmektedir. Bu aydınlatma metni, Platform üzerinden işlenen kişisel verilerin kapsamı, amaçları ve haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad (öğretmen kayıt/kullanım bilgileri).
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası (opsiyonel).
• Mesleki bilgiler: kurum adı, görev unvanı, branş bilgisi.
• Platform kullanım verileri: oturum açma/kapatma, IP adresi, tarayıcı bilgisi, sayfa görüntüleme kayıtları, hata logları.
• Öğrenci verileri (Platform’a girilen): öğrenci adı, sınıf düzeyi, BEP formları, kaba değerlendirme notları, davranış gözlem kayıtları.
• Ödeme bilgileri: paket yükseltmelerinde yalnızca ödeme altyapısı sağlayıcısı (3. taraf) üzerinden işlenir; İnnokar kart bilgilerini saklamaz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Platforma üye olunması, hesap oluşturulması ve kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi.
• BEP / kaba değerlendirme / etkinlik belgelerinin üretilmesi, saklanması ve yazdırılması.
• Yapay zekâ destekli belge üretimi — öğrenci PII’sı LLM’e gönderilmeden anonimleştirilmiş temsil ile.
• Talep ve şikâyet yönetimi, kullanıcı destek hizmetlerinin sunulması.
• Yasal yükümlülüklerin (veri saklama, resmî evrak düzenleme) yerine getirilmesi.
• Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın tespiti ve önlenmesi.

4. İşleme Hukuki Sebepleri

Verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

• Açık rıza (örn. pazarlama iletileri, opsiyonel analitik).
• Sözleşmenin kurulması ve ifası (kullanıcı sözleşmesi, paket kullanımı).
• Hukuki yükümlülük (resmî defter, fatura, mevzuat gereği kayıt).
• Meşru menfaat (güvenlik logları, dolandırıcılık önleme, hata tespiti).

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanması için gerekli olan aşağıdaki 3. taraf hizmet sağlayıcılarla sınırlı ölçüde paylaşılmaktadır:

• Supabase (veritabanı, kimlik doğrulama) — veri saklama ve oturum yönetimi.
• OpenRouter / Anthropic (yapay zekâ) — yalnız anonimleştirilmiş metin gönderilir; gerçek öğrenci adı / TC’si gönderilmez.
• Ödeme altyapısı — ödeme işlemleri için yalnızca gerekli finansal veriler.
• Bulut altyapı sağlayıcısı — altyapı barındırma (KVKK 9. md. yeterli koruma).

Verileriniz yurt dışına aktarılırken KVKK 9. madde kapsamında yeterli korumanın bulunduğu yurt dışı merkezler (ör. AB veya ABD’deki sertifikalı sağlayıcılar) tercih edilmektedir.

6. Veri Toplama Yöntemi

Verileriniz; Platform üzerindeki formlar, üye kayıt ekranları, BEP / kaba değerlendirme form girişleri, çerezler ve benzeri otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

7. Veri Saklama Süreleri

• Hesap verileri: hesap aktif olduğu sürece; hesap silme talebinden itibaren 30 gün içinde.
• BEP / kaba değerlendirme belgeleri: hesap aktif olduğu sürece; silme talebiyle birlikte 7 gün içinde.
• Yasal defter ve faturalar: 5 yıl (Vergi Usul Kanunu md. 253).
• Log kayıtları: 1 yıl.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde / dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme.
• Eksik / yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Şartlar oluştuğunda silinmesini / yok edilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle aleyhine sonuç doğan analizlere itiraz etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için merhaba@teachinn.com.tr adresine kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte (konu satırına “KVKK Talebi” yazarak) yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. KVKK md. 13 uyarınca talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Sonuçlandırma ücretsizdir; ancak ek maliyet gerektiren hâllerde Kurul’un belirleyeceği tarifeye göre ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

İnnokar, bu aydınlatma metnini güncelleyebilir. Önemli değişikliklerde kullanıcılar bilgilendirilir. Güncel versiyon bu sayfada yayınlanır.

← Anasayfaya dön